Disponibilidade imediata dos documentos com autenticação digital
A administração com recursos da eletrônica tem vários benefícios que
fornecem informações com segurança e baixo custo.
Abaixo está relacionado alguns destes benefícios:
-Redução de áreas de arquivos;
-Redução no tempo de recuperação da informação;
-Rapidez para atualização dos dados;
-Acesso por mais de um usuário (compartilhamento em rede intranet e/ou internet com acesso controlado);
-Possibilidade de manter cópias de segurança;
-Disponibilidade de documentos eletrônicos com Assinatura Digital para evitar acesso ao documento físico e oferecer as garantias de autenticidade de inviolabilidade;
-Preservação do documento físico e conservação do legado.